DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02432 14 de marzo, 2011 DCA-0652 Licenciado Daniel Castro Vargas Jefe a.i. Sub Área de Contratación Administrativa Hospital San Juan de Dios Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato No.0086-2010 para la adquisición de Inmunoglobulina Equina Antitimocitos Humanos 50 MG, solución inyectable, modalidad de entrega según demanda, suscrito con la firma Distribuidora Farmanova, S.A., producto de la licitación pública 2010LN-000011-2102. Nos referimos a su oficio SCA-C-0199-2011 mediante el cual remite para trámite de refrendo el contrato No. 0086-2010, para comprar el medicamento Inmunoglobulina Equina Antitimocitos Humanos 50 MG, solución inyectable, modalidad entrega según demanda, suscrito por el Hospital San Juan de Dios y firma Distribuidora Farmanova, S.A., producto de la licitación pública 2010LN-000011-2102. I. Criterio del Despacho: El numeral 154 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa faculta a la Administración a contratar suministros de bienes muebles bajo la modalidad de entrega según demanda, cuando las condiciones del mercado, así como el alto y frecuente consumo del objeto lo recomienden, tales como alimentos, productos para oficina o similares. Dicha modalidad de contratación implica el compromiso por parte del contratista de suplir los suministros periódicamente, según las necesidades de consumo que se vayan dando durante la fase de ejecución, de ahí que las cotizaciones se deben hacer sobre la base de precios unitarios y no por montos totales, dado que la cantidad de bienes que en definitiva se lleguen a adquirir dependerá de la cantidad de pedidos que haga la Administración durante el plazo de ejecución contractual y, al existir una indeterminación del monto contractual, las contrataciones que se realicen bajo esta figura deben considerars ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02445 14 de marzo del 2011 DCA-0657 Licenciado Daniel Castro Vargas Jefe a.i, Sub Área de Contratación Administrativa Área de de Gestión de Bienes y Servicios Hospital San Juan de Dios Asunto: Aprobación del contrato para la adquisición de bolsa plástica negra para basura, suscrito entre el Hospital San Juan de Dios y la empresa Plásticos Puente S.A., bajo la modalidad de entrega según demanda, derivado de la Licitación Pública Nacional 2010LN-000013- 2102. Damos respuesta a su oficio SCA-C-0187-2011 del 07 de febrero del año en curso, recibido en esta Contraloría General en esa misma fecha, mediante el cual el Hospital San Juan de Dios remite a este órgano contralor la solicitud de refrendo del contrato suscrito entre dicho hospital y la empresa Plásticos Puente S.A. para la adquisición de bolsa plástica negra para basura, bajo la modalidad de entrega según demanda, derivado de la Licitación Pública Nacional 2010LN-000013-2102. Al respecto, es menester señalar que una vez efectuado el estudio de rigor, según lo dispuesto en los artículos 8 y 13 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se concluye que el procedimiento efectuado se apega a las normas de contratación administrativa, en virtud de lo cual se procede a otorgar el refrendo de mérito a los documentos contractuales de cita, con fundamento en: a) La estimación del consumo histórico y la base de la estimación de dicho consumo que se incluyó en el Anexo 2 del cartel (folios 27 y 28 del expediente administrativo). b) La recomendación técnica emitida por del Licenciado José Ml. Monge León en su calidad de Jefe a.i. de Servicios Generales del Hospital San Juan de Dios, a través del oficio SG#664-10 del 03 de noviembre del 2010, mediante el cual hace constar que la oferta de la empresa Plásticos Puente S.A. “(…) Cumple c ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02387 11 de marzo, 2011 DCA-0635 Señor Daniel Castro Vargas Jefe a. i. Sub Área de Contratación Administrativa Área de Gestión de Bienes y Servicios Hospital San Juan de Dios Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato N° 0081-2010 para la adquisición de “BICALUTAMIDA 50 mg”, modalidad de entrega según demanda, producto de la licitación pública 2010LN-000014-2102. Damos respuesta a su oficio SCA-C-0198-2011 de fecha 09 de febrero del año en curso, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo contrato para la adquisición de Bicalutamida 50mg para el Hospital San Juan de Dios, modalidad entrega según demanda, suscrito por la Caja Costarricense del Seguro Social y Farmanova S. A. producto de la licitación pública 2010LN-000014-2102 I. Antecedentes: De conformidad con el expediente aportado, se observa que dicha licitación pública N° 2010LN-000014-2102 fue promovida por el Área de Gestión de Bienes y Servicios del Hospital San Juan de Dios, bajo la modalidad de entrega según demanda (ver folio 18 del expediente administrativo). Además se comprueba que constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que de acuerdo con el acta de adjudicación del 28 de julio del 2010 se adjudicó a Farmanova S. A esta licitación, lo anterior visible al folio 243 del expediente administrativo y su publicación en la Gaceta No 154 del 10 de agosto 2010 al folio 251 del expediente administrativo. 2. Que con vista al folio 271 del expediente se consta en la certificación de contenido presupuestario, emitida por la Master Irene Mora Flores, Jefa a.i Contabilidad y Presupuesto, que cuentan con ¢8.037.175,00 para cubrir los gastos del periodo 2011. 3. Que de conformidad con lo señalado en el cartel, la empresa adjudicataria, aportó la suma de ¢401.858,76, por concepto de ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02419 11 de marzo, 2011 DCA-0650 Licenciado Daniel Castro Vargas Jefe a.i. Sub Área de Contratación Administrativa Hospital San Juan de Dios Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato No.0056-2010 para la adquisición de Iloprost 10 MCG/MG, ampollas 2 ml, modalidad de entrega según demanda, suscrito con la empresa Bayer S.A., producto de la licitación pública 2010LN-000017-2102. Nos referimos a su oficio SCA-C-0143-2011 mediante el cual remite para trámite de refrendo el contrato No.0056-2010, para la compra de Iloprost 10 MCG/MG, ampollas 2 ml, modalidad entrega según demanda, suscrito por el Hospital San Juan de Dios y la empresa Bayer S.A., producto de la licitación pública 2010LN-000017-2102. Mediante oficio DCA-0534 del 2 de marzo del 2011 se solicitó información complementaria, la cual fue remitida mediante oficio SCA-141-2011 del pasado 4 de marzo. I. Criterio del Despacho: El artículo 154 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa faculta a la Administración a contratar suministros de bienes muebles bajo la modalidad de entrega según demanda, cuando las condiciones del mercado, así como el alto y frecuente consumo del objeto lo recomienden, tales como alimentos, productos para oficina o similares. Dicha modalidad de contratación implica el compromiso por parte del contratista de suplir los suministros periódicamente, según las necesidades de consumo que se vayan dando durante la fase de ejecución, de ahí que las cotizaciones se deben hacer sobre la base de precios unitarios y no por montos totales, dado que la cantidad de bienes que en definitiva se lleguen a adquirir dependerá de la cantidad de pedidos que haga la Administración durante el plazo de ejecución contractual y, al existir una indeterminación del monto contractual, las contrataciones que se realicen ba ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 02240 08 de marzo del 2011 DCDA-0584 Licenciado Daniel Castro Jefe Sub Área de Contratación Administrativa Área de Gestión de Bienes Hospital San Juan de Dios Estimado Señor: Asunto: se otorga refrendo contralor para el contrato para la compra de Nilotinib 200 mg, suscrito entre el Hospital San Juan de Dios y la empresa Distribuidora Farmanova S. A., por un monto unitario de $ 4.487,53 (cuatro mil cuatrocientos ochenta y siete dólares con cincuenta y tres centavos de dólar). (Nilotinib 200 mg en cápsulas. Licitación Pública No. 2010LN-000021-2102). Damos respuesta a su oficio a su oficio HSCA-C-0118-2011 de fecha 26 de enero de 2011, recibido en este órgano contralor el día 27 de enero del corriente, mediante el cual solicita refrendo contralor para el contrato compra de Nilotinib 200 mg, suscrito entre el Hospital San Juan de Dios y la empresa Distribuidora Farmanova S. A., por un monto unitario de $ 4.487,53. Mediante DCA-0428 de fecha 18 de febrero de dos mil once, este órgano contralor requirió información adicional la cual fue atendida de conformidad con los términos del oficio SCA-119-2011, recibido el día 22 de febrero de 2011. I. Antecedentes Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que en el expediente administrativo constan el estudio técnico que respalda el acto de adjudicación (ver folios 122 a 131 del expediente administrativo). 2. Que en la certificación aportada por la Administración consta que para el procedimiento de mérito, en el programa presupuestario del año 2011, se ha presupuestado la partida: 2245, Descripción: Nilotinib 200MG, Act: 22, Reserva 800671, Monto: 201.409.11,26 (ver folio 41 del expediente de solicitud). 3. Que para el día de suscripción del contrato, el cual fue el d ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02188 07 de marzo, 2011 DCA-0569 Licenciado Daniel Castro Vargas Jefe a.i. Sub Área de Contratación Administrativa HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato para la adquisición de sorafenib, modalidad de entrega según demanda, sucrito con la empresa Bayer S. A., producto de la licitación pública 2010LN-000018-2102. Damos respuesta a su oficio SCA-C-0188-2011 demediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo un contrato para la adquisición de sorafenib, modalidad entrega según demanda, suscrito por el Hospital San Juan de Dios y la empresa Bayer S. A., producto de la licitación pública 2010LN-000018-2102. I. Criterio del Despacho: El artículo 154 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa permite la contratación de suministros de bienes muebles bajo la modalidad de entrega según demanda, cuando las condiciones del mercado, así como el alto y frecuente consumo del objeto lo recomienden, en suministros tales como alimentos, productos para oficina o similares. Esta modalidad de contratación implica el compromiso de suplir los suministros periódicamente, según las necesidades de consumo que se vayan dando durante la fase de ejecución, razón por la cual las cotizaciones se deben hacer sobre la base de precios unitarios y no montos totales, ya que la cantidad de bienes que en definitiva se lleguen a adquirir dependerá de la cantidad de pedidos que haga la Administración durante el plazo de ejecución contractual. Es justamente por esa indeterminación del monto contractual, que las contrataciones que se realicen bajo esta modalidad deben considerarse de cuantía inestimable. Teniendo presente lo anterior, y con fundamento en el acuerdo de adjudicación tomado por la Directora Administrativa y Financiera a.i. de ese ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02188 07 de marzo, 2011 DCA-0569 Licenciado Daniel Castro Vargas Jefe a.i. Sub Área de Contratación Administrativa HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato para la adquisición de sorafenib, modalidad de entrega según demanda, sucrito con la empresa Bayer S. A., producto de la licitación pública 2010LN-000018-2102. Damos respuesta a su oficio SCA-C-0188-2011 demediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo un contrato para la adquisición de sorafenib, modalidad entrega según demanda, suscrito por el Hospital San Juan de Dios y la empresa Bayer S. A., producto de la licitación pública 2010LN-000018-2102. I. Criterio del Despacho: El artículo 154 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa permite la contratación de suministros de bienes muebles bajo la modalidad de entrega según demanda, cuando las condiciones del mercado, así como el alto y frecuente consumo del objeto lo recomienden, en suministros tales como alimentos, productos para oficina o similares. Esta modalidad de contratación implica el compromiso de suplir los suministros periódicamente, según las necesidades de consumo que se vayan dando durante la fase de ejecución, razón por la cual las cotizaciones se deben hacer sobre la base de precios unitarios y no montos totales, ya que la cantidad de bienes que en definitiva se lleguen a adquirir dependerá de la cantidad de pedidos que haga la Administración durante el plazo de ejecución contractual. Es justamente por esa indeterminación del monto contractual, que las contrataciones que se realicen bajo esta modalidad deben considerarse de cuantía inestimable. Teniendo presente lo anterior, y con fundamento en el acuerdo de adjudicación tomado por la Directora Administrativa y Financiera a.i. de ese ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01625 21 de febrero, 2011. DCA-0441 Licenciado Daniel Castro Vargas Jefe a.i. Sub Área de Contratación Administrativa Are de Gestión de Bienes y Servicios Hospital San Juan de Dios Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo condicionado el Contrato N°0052-2010, suscrito entre el Hospital San Juan de Dios y la Empresa Central Farmacéutica Sociedad Anónima. Licitación Pública N° 2010LN-000019-2102. Damos respuesta a su oficio SCA-C-00063-2011 de fecha 14 de enero de 2011, complementado a solicitud de este Despacho por oficio SCA-70-2011 de fecha 31 de enero del presente, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato N° 0052-2010 suscrito entre el Hospital San Juan de Dios y la empresa Central Farmacéutica S.A., para la adquisición de “AMETOPTERINA 1 gramo”, bajo la modalidad de entrega según demanda (Licitación Pública N° 2010LN-000019-2102). Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al contrato de marras, condicionado a que: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual. Tomando en consideración la modalidad de la contratación, a saber entrega según demanda, deberá ese Hospital establecer las medidas de control interno necesarias para verificar que los pagos se realicen contra la entrega a entera satisfacción del medicamento. 2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”. 3) Deberá contarse con la disponibilidad pre ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 01212 10 de febrero, 2011 DCA-0339 Licenciado Daniel Castro Vargas Jefe a.i Sub-Área de Contratación Administrativa Hospital San Juan de Dios Estimado señor: Asunto: Se imprueba por requerir adenda, el contrato, suscrito por el Hospital San Juan de Dios y la empresa Praxair de Costa Rica para el suministro según demanda de gases medicinales, por cuantía inestimable (Licitación Pública 2010LN-000002-2102) Nos referimos a su oficio número SCA-C- 0042-2011 del 11 de enero de este año, recibido en este órgano contralor el mismo día, por medio del cual solicita refrendo contralor para el contrato de suministro referido en el apartado anterior. Igualmente sobre el oficio SCA-68-2011 del 31 de enero de este año, mediante el cual nos remite información particular que le solicitamos vía telefónica. I. Antecedentes Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que mediante acta de adjudicación del 25 de octubre de 2010 se adjudicó a la empresa Praxair de Costa Rica esta licitación (ver acta de adjudicación visible al folio 361 a 364 su publicación en la Gaceta No 215 del 5 de noviembre de 2010 y su convalidación 388 a 390 del expediente ) 2. Que en la certificación de contenido presupuestario, emitida por la Directora a.i de ese Hospital consta que se cuenta con ¢720.000 y ¢425.758.900 para cubrir el periodo 2011, en el Presupuesto de la Cuenta Presupuestaria de la Unidad Ejecutora 2102 suscritas por la Dra. Hilda Oreamuno Ramos Directora a.i del Hospital San Juan de Dios). Además el compromiso de incluir en los presupuestos siguientes el monto presupuestario para hacer frente a este contrato (ver certificaciones del 28 de enero de este año aportadas con el oficio SCA-68-2011) 3. Que de conformidad c ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 01191 9 de febrero de 2011 DCA-0326 Licenciado Daniel Castro Vargas Jefe a.i. Subárea de Contratación Administrativa Área de Gestión de Bienes y Servicios Hospital San Juan de Dios Telfax: 2257-6282, ext: 4142, 4140 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato 0075-2010 suscrito entre el Hospital San Juan de Dios y Kem de Centroamérica S.A., compra de toallas de papel para dispensador, según Licitación Pública 2010LN000031-2102 (entrega según demanda). Nos referimos al oficio SCA-C-0153-2011 del 1 de febrero del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al contrato de marras, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la doctora Hilda Oreamuno Ramos, Directora a.i. del Hospital San Juan de Dios (ver folio 322 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. 2) Es responsabilidad de esa Administración el verificar que el proveedor se mantenga al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS (ver folio 334 del expediente administrativo), así como que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel (ver folio 336 del expediente administrativo). 3) El cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas (ver folios 135 al 148 del expediente administrativo). 4) Queda bajo responsabilidad de la Administración el desplegar las medidas de verificación necesarias para comprobar ...